You are currently viewing Nowe technologie w HR – co musisz wiedzieć? 5 narzędzi HR-Tech wspierających procesy w firmie

Nowe technologie w HR – co musisz wiedzieć? 5 narzędzi HR-Tech wspierających procesy w firmie

Sięgnij po nowe technologie w HR albo… no właśnie, co? Może bez narzędzi HR-Techowych nie zginiesz (przynajmniej nie od razu :), ale są to rozwiązania, które mogą ułatwić Ci życie. Digitalizacja wcale nie zwalnia i jedno jest pewne: nie ma powrotu z technologicznej ścieżki. Tylko od Twojej postawy i gotowości na zmiany zależy, czy za nimi podążysz i staniesz się Promotorem Technologii.
Przeciętna duża firma w Stanach Zjednoczonych ma obecnie ponad 80 różnych systemów skierowanych do pracowników, a liczba ta wzrosła o ponad 40% w ciągu pięciu lat. Biorąc pod uwagę popularność pracy hybrydowej i zdalnej w Polsce oraz jej usankcjonowanie w przepisach Kodeksu Pracy, raczej nie uciekniemy już od wprowadzania cyfrowych rozwiązań.
57% polskich firm przyspieszyło transformację cyfrową w czasie pandemii. To właśnie wtedy pojawiła się paląca potrzeba zarządzania, zatrudniania i wspierania pracowników online. Branża HR musiała zmierzyć się na wielką skalę z narzędziami i platformami do zdalnego planowania, rozwoju, rozliczania, a nawet onboardingu. Pojawił się boom na nowe technologie w HR.
Trudno pozostać dinozaurem, którego nie dotyczą nowinki technologiczne. Trend digitalizacji już tylko przyspiesza. Ale spokojnie! Nie musisz go gonić ryzykując połamanie nóg. Przyjrzymy się dziś nowoczesnym rozwiązaniom HR-Techowym, wspierającym skill management, które możesz wdrożyć jako HR Business Partner w organizacji.

Bądź Promotorem Technologii

Sztuczna inteligencja i chatGPT są teraz bezdyskusyjnie na topie. Tak samo jak rozmowy o wprowadzeniu rekrutacji czy onboardingu pracowników do równoległej rzeczywistości metaversum. A nawet przewidywania dotyczące wykorzystania AI w HR do zbierania danych, czy podejmowania decyzji o awansie. A to wszystko utwierdza nas tylko w przekonaniu, że konieczne jest przyjęcie odpowiedniej postawy i nieustanna praca nad gotowością do zmiany.
Jako HR Business Partner musisz orientować się w aktualnych trendach, ale i megatrendach, które będą nas dotyczyły w przyszłości. W aspekcie ludzkim i społecznym, ale też biznesowym – bo właśnie to wpływa na twoją codzienną pracę. Promotor Technologii to kompetencja, która występuje w każdym możliwym modelu HRBP. Tak o rozwoju umiejętności technologicznych mówi Iwona Wencel, CEO HR Power Mentor:

“Przejdźmy z „tu i teraz” na postawę „dzisiaj, jutro i pojutrze”. Jako HR Business Partnerzy mamy dużo do zrobienia w zakresie wprowadzania nowych technologii w organizacji. Z jednej strony musimy przekonać zarząd, że cyfrowe rozwiązania nie są już dodatkową opcją, tylko przyszłością. A z drugiej strony musimy przygotowywać na te zmiany liderów i pracowników, którzy często z dużą dawką obaw, czy niepewności patrzą na nowe, nieznane im narzędzia. Jak tego dokonać? Najlepiej pokazać korzystanie z nowoczesnych rozwiązań na przykładzie. Swoim. Jako promotora technologii i partnera strategicznego zmian w firmie. Zacznij od interesowania się nowinkami technologicznymi z branży HR, bierz udział w eventach czy meet-upach, dołącz do przestrzeni networkingowej lub stwórz w organizacji własną. Klucz do rozwoju umiejętności technologicznych to wymiana doświadczeń, poznawanie i testowanie nowych technologii„

ROI z wykorzystania nowoczesnych technologii

Nowoczesne narzędzia HR-Tech mogą wspierać regularne rozwijanie kompetencji, lepsze zarządzanie czasem, śledzenie postępów w nauce oraz karierze, a także budowanie sieci kontaktów.
W pracy HRBP pomogą Ci także lepiej zrozumieć potrzeby rozwojowe pracowników, ich nastroje i motywacje, sprawniej podejść do planowania oraz analizy postępów w rozwoju kompetencji np. liderów, a w efekcie bardziej strategiczne podejść do działań w obszarze HR.
Od czego zacząć? Poznaj….

5 narzędzi HR-Tech wspierających procesy w firmie:

1. Systemy do badania i rozwoju kompetencji

Systemy do badania i rozwoju kompetencji (Assessment and Skill Development Platforms), umożliwiają ocenę poziomu kompetencji i dostarczają odpowiednie wsparcie rozwojowe.

  • Przy badaniu kompetencji menedżerskich, a szczególnie potencjału do sprawnego, efektywnego uczenia się wykorzystać można np. narzędzie Learning Agility Talent, polskiej firmy Talent Bridge.
  • Jeśli chodzi o badanie kompetencji przy rekrutacji to wsparciem posłużą np. competence games (testy w formie gier). Dostępne są też narzędzia do badania kompetencji IT, np. Codility albo Challenge Rocket, czy nowsze TeamSharq.

2. Platformy e-learningowe i microlearningowe

Platformy e-learningowe i microlearningowe, to wsparcie obszaru L&D. Pozwalają na zarządzanie programami szkoleniowymi dla pracowników, umożliwiają dostęp do różnorodnych i spersonalizowanych treści edukacyjnych oraz szkoleń online.

  • Przykładowe rozwiązania używane głównie pod kątem onboardingu pracowników z dużą rotacją lub do szkoleń obowiązkowych to np. Dolineo, Skillveo, Learn Up, Edolando (polski Learning Management Systems) lub Youniversity (podobne do LinkedIn Learning z własnym kontentem) czy amerykański Retrain, z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
  • HR Power Mentor  jest również przykładem platformy do indywidualnego rozwoju HRBP.

3. Aplikacje do zarządzania czasem pracy

Aplikacje do zarządzania czasem pracy, umożliwiają śledzenie godzin pracy, nadgodzin i urlopów. To rozwiązanie, które może pomóc kontrolować koszty związane z absencjami, czy niewykorzystanymi urlopami, a dzięki temu wspierać podejmowanie decyzji z tym związanych.

  • Tutaj kilka zagranicznych przykładów, ale dostępnych również w wersji polskojęzycznej np. Workday, ADP czy HiBob.

4. Systemy zarządzania kompetencjami

Systemy zarządzania kompetencjami (Competency Management Systems), pomagają identyfikować i planować potrzeby szkoleniowe, wspierają w rozwoju kluczowych umiejętności liderów, menedżerów oraz pracowników.

  • Ta kategoria na naszym rodzimym podwórku dopiero kiełkuje, jako przykład startupu możemy przytoczyć rozwiązanie amerykańskie Eightfold (już z wykorzystaniem sztucznej inteligencji). Platformy z tej kategorii znane na rynku to np. SuccessFactors, Saba Software oraz Workday.

5. Narzędzia do zarządzania feedbackiem i oceną pracowników

Narzędzia do zarządzania feedbackiem i oceną pracowników, pozwalają na regularne pozyskiwanie informacji zwrotnej, monitorowanie nastrojów pracowników, ich motywacji lub tego, co ich blokuje.

  • Np. platformy Lattice, 15Five, Worktango, OfficeVibe, Workday (ostatnia również w polskiej wersji językowej).
Wybór odpowiedniego narzędzia HR-Tech zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, branża, potrzeby i budżet. Dlatego ważne jest, aby dokładnie zrozumieć potrzeby organizacji) i wybrać takie narzędzie, które najlepiej na nie odpowiedzą.

5 narzędzi HR-Tech wspierających procesy w firmie:

Już po raz kolejny (tym razem w wersji 4.0) znaleźliśmy się na subiektywnej mapie HR-Tech dla startupów i scalupów, tworzonej przez Pracuj Ventures.

HR Power Mentor, innowacyjna platforma microlearningowa, wspierająca transformacyjne uczenie się HR Business Partnerów, została uwzględniona w obszarze Learning&Development. Bardzo nas cieszy wyróżnienie wśród spółek tworzących polski ekosystem HR-Techowy i wspólne wspieranie rozwoju HR. Link do pełnej wersji Mapy HR-Tech znajduje się tutaj.