Z tego tekstu dowiesz się:
- na czym polegają kluczowe zmiany wynikające z nowelizacji kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej,
- jakie są rodzaje pracy zdalnej,
- jak zorganizować home office zgodnie z najnowszymi przepisami,
- w jakie “must have” pracodawca musi wyposażyć miejsce pracy zdalnej,
- jakie są odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowelizacji kodeksu pracy i pracy zdalnej.
Nowelizacja Kodeksu Pracy – praca zdalna
Wprowadzając pracę zdalną w firmie zadbaj o:
- porozumienie lub konsultację ze związkami zawodowymi na temat wprowadzanych w organizacji zmian (na rozmowy mamy 30 dni, od momentu wejścia przepisu w życie),
- określenie i wpisanie nowych zasad do regulaminu pracy (na poziomie przepisów wewnątrzzakładowych). Dopiero od tego momentu pracownicy mogą składać wnioski o zmianę trybu pracy na zdalną lub hybrydową.
Rodzaje pracy zdalnej
Ta nowelizacja Kodeksu Pracy (dotycząca pracy zdalnej) zastępuje przepisy covidowe. Wyróżnione są trzy rodzaje pracy zdalnej:
- całościowa lub częściowa (hybrydowa) – w uzgodnieniu pracodawcy i pracownika,
- okazjonalna 24 dni w roku – przysługuje na wniosek, konieczna jest zgoda pracodawcy. Może być to praca zdalna ciągiem przez 24 dni lub w odstępach, niewykorzystane dni nie przechodzą na kolejny rok,
- przymusowa – określana przez pracodawcę zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
Praca zdalna – miejsce wykonywania i zwrot kosztów
Warto wiedzieć, że miejsce wykonywania pracy zdalnej musi zostać uzgodnione z pracodawcą. Pamiętaj, że pracodawca może nie zgodzić się na wykonywanie pracy zdalnej np. z zagranicy czy miejsc publicznych. Dodatkowo, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów pracy zdalnej, np. w formie ryczałtu.
Konieczne jest określenie sposobu rozliczania takiej dopłaty (w formie algorytmu), żeby zasady te były jasne dla wszystkich pracowników.
Co pracodawca musi zapewnić przy pracy zdalnej?
Must have, które pracodawca ma obowiązek zapewnić przy pracy zdalnej w myśl nowelizacji kodeksu pracy to:
- laptop,
- dodatkowa kamera (jeśli jest potrzebna),
- telefon służbowy,
- dostęp do internetu.
PAMIĘTAJ: najlepiej w wewnętrznych przepisach określić, w co dokładnie doposażamy miejsce pracy zdalnej.
Czy w myśl nowelizacji pracodawca może odmówić przejścia na pracę zdalną?
Praca zdalna a równe traktowanie
- typowaniu grup pracowników uprawnionych do pracy zdalnej,
- ustalaniu zasad rozpatrywania/uwzględnienia indywidualnych wniosków pracowników ubiegających się o wykonywanie pracy w formule zdalnej,
- określaniu zasad kontroli pracy zdalnej czy zasad potwierdzania obecności na stanowisku pracy.
Nowelizacja kodeksu pracy, czyli odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące regulaminu pracy zdalnej (FAQ)
Jeśli nie zdążymy wprowadzić regulaminu pracy zdalnej do 7 kwietnia, to czy pracownicy mogą pracować zdalnie (na dotychczasowych zasadach), czy powinni być w biurze?
Ile dni pracy zdalnej przysługuje w 2023 w myśl nowelizacji kodeksu pracy?
Czy praca zdalna wymaga aneksu do umowy?
Czy praca zdalna musi być wykonywana w miejscu zamieszkania?
Czy można zapisać w regulaminie pracy zdalnej, że nie zgadzamy się na pracę zdalną za granicą?
Definicja pracy zdalnej zakłada możliwość wykonywania takiej pracy w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Praca z zagranicy wymaga od pracodawcy poznania przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych i innych regulacji międzynarodowych. Ze względu na rozbieżność przepisów prawnych, konieczna może się okazać konsultacja z wyspecjalizowanymi prawnikami. Biorąc to pod uwagę np. pracodawca może nie wyrazić zgody na wykonywanie pracy zdalnej spoza granic kraju. Nie ma przeszkód prawnych by w regulaminie pracy „z góry” zastrzec, że pracodawca nie zgadza się na pracę zdalną wykonywaną z zagranicy. Należy jednak zawsze pamiętać o zachowaniu zasady niedyskryminacji i równego traktowania pracowników.